开始或更新优德官网 小组

在开始新组之前,请查看,因为可能已经有一个有着相同或相似重点的既定小组。

若要启动或续订组,您需要填写一个申请表。优德官网 团体通过优德88亚洲 的优德官网 活动平台申请注册或续展,。小组可以通过思考以下几个问题来准备申请:

  • 你们小组的领导是谁?每个小组需要指定一个主要联系人和第二联系人,以及分配司库和活动联络人的角色(如果需要,可以由主要或次要联系人担任)。
  • 你们团队的使命是什么?现有的团体可以选择保留他们当前的声明,但是鼓励他们更新,以反映新一年的焦点、目标和计划的任何变化。
  • 你的小组计划什么活动?优德官网 团体活动的范围从小型定期会议到与GSD管理部门合作举办的大型会议。大多数团体活动都是小型聚会、讲座和讨论会,一些专题讨论会、会议和其他雄心勃勃的计划往往成为多个团体之间的协作。请注意,所有活动,即使是在线活动,仍然需要通过优德88亚洲:活动策划和批准流程.
  • 你的团队有资金需求吗维持其运作或执行其拟议的活动?团体可以选择提出资助请求。请记住,所要求的数额通常远远超过可用资金。请参阅下面的指南,了解可以资助哪些类型的费用。

请将有关优德官网 团体申请程序的问题提交至studentgroups@gsd.365ff0.pw.

优德官网 团体资助

优德官网 论坛分配

优德官网 小组预算申请由优德官网 论坛优德官网 小组主席主持的委员会审查,并包括优德官网 论坛的其他当选成员。资助决定必须得到优德官网 事务处工作人员的批准。分配过程结束后,希望对其具体分配决定作出更彻底解释的小组可向优德官网 小组主席询问。

当你考虑到你的团队的资金需求时,以及在一年中花费团队资金时,请记住优德官网 团体资助旨在惠及所有优德官网 。虽然每个小组可以计划以其成员为主要目标参与者的活动,但此类活动应向所有小组成员开放,小组成员应向所有GSD优德官网 开放。优德官网 论坛分配给小组的资金不能用于只限于少数人的活动,如旅游或小组领导的免费商品。另请注意,在一个学年拨出的资金必须在该学年使用,不能结转到新学年。

其他资金来源

作为对所有GSD优德官网 开放的一部分,鉴于分配给团体的资金来自优德官网 支付的活动费,GSD优德官网 团体不能向其成员收取会费。团体可以收取活动入场费,以抵消制作活动的费用,但应努力使绝大多数的团体活动都能进行,而不向会员收取任何额外费用。

团体可以选择通过出售商品来筹集资金。种子基金允许初始购买商品出售,可以通过优德官网 论坛借用。请注意,该流程的一部分包括对商品设计的批准,尤其是使用GSD或哈佛的名称或徽标或其修改版本。

团体可以从哈佛的办公室和中心寻求资金。除了在每个学期的申请周期内优德88亚洲:种族平等和反种族主义基金哈佛优德官网 的每个单元都可能有自己的申请资金的内部流程,包括申请的潜在截止日期。小组应通知studentgroups@gsd.365ff0.pw当开始寻求外部资金时。优德官网 事务部的工作人员通常需要参与,以便资金能够顺利转移,并确保遵守财政政策。

团体不得寻求GSD办公室、部门和中心的赞助。相反,GSD有一个统一的审批程序,为特殊活动寻求补充资金,在这些活动中,费用必然超过优德官网 论坛可分配给任何一个小组的金额。申请表将在Engage上提供。有资格获得补充GSD资助的活动类型可能包括主办会议、专题讨论会、主题演讲或其他大型特别活动。费用类型可能包括酬金、技术、保管服务和与活动有关的安全服务等。

考虑向哈佛以外的任何实体寻求资助的团体应该与优德官网 事务部工作人员交谈并在与外部人员进行任何对话之前获得批准。请注意,向GSD优德官网 团体提供的任何礼物都不能免税。不可能直接向GSD或哈佛优德官网 的任何一个特定的GSD优德官网 团体或活动提供免税礼品。

接合平台

是一个基于浏览器的优德官网 活动平台,用于管理优德官网 团体和政府,并使所有优德官网 更容易地与他们感兴趣的团体和活动联系起来。

在Engage中,每个优德官网 小组都有自己专门的在线展示。对于许多组来说,这可能意味着不再需要维护外部托管站点,尽管外部站点仍然是一个选项。在Engage中,团队可以更新任务声明、领导和成员名册,并链接到社交媒体和其他外部存在。小组可以提议活动并获得批准,并通过交互式事件列表来推广这些活动。然后优德官网 可以将这些事件添加到他们各自的日历中。团体可以轻松地每年维护档案,与会员沟通,甚至可以通过Engage进行领导选举。Engage也是团队领导去登记团队、申请资金和申请付款/报销的地方。

政策

应用与识别

优德官网 团体必须在每学年申请开始或更新其作为认可团体的地位。只有认可的团体才有资格获得GSD优德官网 团体资助及其他资源。优德官网 论坛和优德官网 事务处审核所有申请,并必须批准所有申请。主要的注册期是在九月,但团体可以在一年中的任何时候组成。后来成立的团体应注意到,在正式拨款过程之后,可能不再提供资金。

新成立的团体应确保其所建议的团体名称准确反映该团体作为优德官网 主导、以GSD为基础的团体的地位。在组名中使用“优德官网 ”或“俱乐部”通常有助于达到这一目的。在投资于资源(如网站URL)之前,请等待您的组名获得批准,同样,在承诺使用任何此类资源之前,请等待资金批准。

GSD优德官网 小组必须由GSD优德官网 领导。如果一个团体在多所哈佛优德官网 中运作,它应该在每一所优德官网 成立一个分会,并由该校的每一个分会领导。家庭系在GSD的GSAS博士生是唯一有资格在GSD优德官网 群体中担任领导角色的非GSD优德官网 。

活动建议和批准

所有的GSD活动都要经过一个提案和评审过程,并不是所有的活动都必须得到批准。GSD的活动委员会考虑了许多因素,包括与其他GSD事件相关的时间安排、资源可用性和活动内容。即使是完全虚拟的活动也必须经过这个过程。需要注意的是,活动请求在得到活动委员会的正式确认之前是不会被批准的。

组长应回顾优德88亚洲:优德官网 活动策划佩奇,优德88亚洲 鼓励他们优德88亚洲:优德官网 事务处工作人员有什么问题吗。特别是对于任何大型或雄心勃勃的活动,那些有高知名度的提议参与者,或那些可能需要大量资金支持的活动,都敦促团体在规划过程中尽早与优德官网 事务联系起来。

如果你不确定你所提议的活动在哈佛和GSD政策方面的立场,包括围绕大流行缓解的不断变化的政策,请咨询员工。仔细检查优德88亚洲:优德官网 活动策划当你考虑小组活动的选项时。

所有现行的GSD和哈佛政策适用于优德官网 团体活动,包括校外活动。任何违反这些政策的活动将不能从优德官网 团体的资助中获得补偿,并可能导致对小组领导和团体本身的纪律处分。

各小组还应注意GSD优德88亚洲:GSD事件保管政策。请记住,遵守这些政策有时会给计划的活动增加不可预见的成本。不可预见的成本增加到现场活动的其他方式包括建筑或活动安保人员的潜在需求、媒体设备的租赁或媒体服务技术人员的雇佣。

费用报销及支付

报销和支付流程记录您的费用,将您的费用与分配的资金相关联,并证明这些费用是由您所在集团的财务主管授权的,并且符合您所在集团的使命。费用必须在支出之日起30天内提交。收据的扫描或照片,包括供应商名称和花费金额,是必需的。这些文件应为英文;如果他们是另一种语言,优德88亚洲 会要求一个完整的翻译。

报销和付款流程通过Engage处理。看到这个了吗更多信息(请注意,当前链接的指南适用于2021-22年,更新后的指南将反映Engage导航的一些变化)。你也可以发电子邮件SFTreasurer@gsd.365ff0.pw带着疑问。

付款通常需要一两个星期才能提交。如果您出于任何原因需要立即采取行动,请联系SFTreasurer@gsd.365ff0.pw优德88亚洲 首选的付款方式是纸质支票,可以亲自领取或邮寄,也可以是泽尔。优德88亚洲 也可以通过贝宝支付,在某些特殊情况下,文莫。请注意,银行转账需要大量的人工和额外的费用来处理,因此只有在没有其他可行的支付方式的特殊情况下才可以使用。

对于较大的费用,请提前联系,因为在某些情况下优德官网 事务组可以直接支付费用。事先仔细检查拟议的大额开支是否确实在优德88亚洲 的采购政策和贵集团的预算之内,这也是很有帮助的。

请注意,优德官网 团体的报销和付款流程与哈佛优德官网 的其他流程不同,有单独的表格和政策。优德官网 团体是独立于优德官网 的实体,因此用于支付优德官网 团体费用的资金由哈佛优德官网 员工信用合作社(HUECU)外部持有。

银行账户

除了优德官网 论坛的主要账户,优德官网 团体分配的费用通过该账户报销,一些优德官网 团体还在哈佛优德官网 员工信用合作社(HUECU)有银行账户。拥有银行账户的集团必须填写一份财务责任声明,以及一些HUECU表格,然后每年的领导层才能访问该账户。

希望获得认可并有资格获得GSD资助和其他资源的GSD优德官网 团体,除了在HUECU持有的账户外,不得持有外部银行账户。

如果您的团队有兴趣申请持有HUECU银行账户,可以在Engage中获得申请表。请注意,这些帐户是在一个团体证明需要这样一个帐户时提供的,而不是大多数团体的标准问题。大多数团体不需要自己的独立的HUECU帐户。

涉及未成年人的节目

在与未成年人(未满18岁的任何人)合作时,有一些具体的法律问题需要考虑。如果您的优德官网 团体正在考虑在任何节目中包括未成年人,请尽快咨询优德88亚洲:凯利·维斯纳斯卡斯在优德官网 事务处。在某些情况下,需要进行背景调查或其他筛选,因此留出一些时间进行计划是很重要的。