2022年秋季更新:公众可再次参观本署的展览及活动。

掩蔽在GSD建筑中是可选的,但对于特定项目可能需要。

与所有与COVID相关的规划一样,这些政策当然会发生变化。

摘要

计划活动有两个部分,您也希望立即在GSD上发布:(1)提交活动建议;(2)在您的活动获得批准后,返回您的活动建议,以提供要立即发布在GSD上的事件信息。这两个部分总结如下。如果你现在不想在GSD上发布你的活动,你只需要完成第一部分就可以提出一个活动。如需了解更多有关计划GSD活动的信息和一般指南,优德官网 应咨询优德88亚洲:优德官网 活动策划教职员工应咨询优德88亚洲:教职工活动策划.

第一部分:首先你必须提交一份活动建议。若要开始,请登录然后导航到主页的左上角,单击“创建预订”。完成和提交活动建议的详细说明将在下面概述。每周二上午上课时,活动提案都要经过审核和批准。美国东部时间周一晚7点收到的提案将于周二上午进行审核。不完整的提案将不予审查。

请注意:计划开设一个由优德官网 其他成员参加的课程的教师应遵循这一过程。然而,这些建议将被加速并在滚动基础上得到批准。

第二部分:提交活动建议后,您将收到一封电子邮件通知,告知您的活动已获批准或需要其他日期或更多信息。如果您的活动获得批准,并且您希望您的活动现在发布在GSD上,您将被要求返回SERT中的此页面,以完成活动建议表的后半部分,以便提供所有活动信息,并确认该活动现在已准备好发布到GSD。在确认您的活动可以立即发布到GSD后,您的活动将在一个工作日内出现在GSD Now上(工作日为周一至周五,不包括周末和节假日)。如果你现在不想在GSD上发布你的事件,忽略第2部分。

在SERT中提交事件建议

  1. 一旦您登录,导航到主页的左上角,然后单击“创建预订”。进入下一页后,单击预订模板旁边的“立即预订”“2021年秋季,GSDNow活动建议表。”

  2. 为活动选择日期、开始时间和结束时间。所有时间都应为东部时间,SERT默认为该时区。

  3. 在活动日期和时间下面,您将看到一个标题为“地点”的框。请单击它下面的“搜索”。在页面的右侧,SERT将向您显示您可以选择的房间列表,包括虚拟事件的虚拟事件空间。在标题为“Rooms You Can Request”的框中,单击绿色按钮,在要选择的空间旁边显示加号。然后,在出现提示时,为“与会者数”输入任何大于零的值。

  4. 单击页面右上角的蓝色按钮“下一步”。单击“下一步”将带您进入活动建议表中标题为“服务”的部分(如有必要,请请求保管服务),然后单击“预订详细信息”,在该部分中,您将被要求提供有关所提议活动的具体详细信息。

  5. 在屏幕前进到下一页-“预订详细信息”之后,您将看到活动建议表单的这一部分被组织成几个独立的部分。第一部分的标题是“事件详细信息”。在“事件详细信息”下,在提供的空白处输入事件名称请注意,此名称仅供内部参考。稍后,如果您的活动建议获得批准,并且您希望将您的活动张贴在GSD上,您将被要求提供活动的正式名称,因为您希望将其传达给优德官网 。

  6. 在“事件类型”下,选择最能描述您计划的事件格式。请注意,如果您选择将您的活动张贴在GSD上,您的选择将决定您的活动在GSD上的分类方式。

  7. 转到下一节,标题是“组详细信息”。“组”名称与您在优德官网 的角色或连接有关,它将根据从HarvardKey收集的信息自动填充。在“1”下st联系”,请选择GSD员工应联系的人的姓名,以获取问题和更多信息。将自动填充此人的姓名和联系信息。如果下拉菜单中没有此人的姓名,请手动输入他们的姓名和联系信息。

  8. 进入下一节,标题为“附加信息”。在本节中,请只填写前六个提示(如果您在第一个提示中选择“是”,则为七个提示)以提交您的活动建议。如果您没有活动的替代日期和时间,请不要输入。当您响应询问您是否需要媒体服务支持的提示后,请向下滚动到页面底部,同意条款和条件,然后单击页面右下角的“创建预订”按钮。此时,不要担心对其余提示的响应。只有在您的活动被批准后,并且只有当您希望您的活动现在发布到GSD上时,您才需要返回此表单以响应这些提示。

事件批准

美国东部时间周四上午10点前通过SERT提交的活动提案将于周四上午进行审核。在您的活动计划被审核后,您将在同一天收到一封电子邮件通知,说明您的提案已获批准,或者需要其他日期或更多信息。

请注意:由教师或其代表提交的计划开设一个由优德官网 其他成员参加的课程的建议将被加速并以滚动方式批准。

立即将您的活动发布到GSD

在您的活动获得批准后,如果您希望您的活动现在发布到GSD上,请在SERT中返回您的主页,然后单击“我的事件”。找到您要立即发布到GSD的事件,然后单击事件名称。

然后,SERT将显示您在活动建议中提供的活动详细信息。点击页面左上角的“编辑预订详情”。接下来,您将看到活动建议表和您已经提供的所有详细信息。向下滚动到标题为“附加信息”的部分,并响应此页上其余的提示,从“您需要提前注册吗…”开始

在所有这些提示中,请确保您提供的有关事件的信息是准确、完整且没有错误的。你在这些栏位上所提供的详细资料,会在你填上表格后,立即寄回优德官网 ,因此强烈建议你校对所有资料。请注意,您可以在要求您提供文本的地方放大文本框,这样可以使编辑更容易。

当您确信您的所有活动信息都是准确、完整、无错误且可以立即发布到GSD上时,请在页面底部的最后一个提示中确认“是”,然后单击“保存预订详细信息”。如果您在美国东部时间周一至周五下午4点(节假日除外)之前完成了活动表格的这一部分,您的活动将在几小时内出现在GSD上。如果在美国东部时间下午4点后完成,您的活动将在下一个工作日出现在GSD上。

请将有关活动的问题直接发送至:events@gsd.365ff0.pw.