2022年秋季更新:公众再次获准参观展览及活动。

掩蔽在GSD建筑中是可选的,但对于特定项目可能需要。

与所有与COVID相关的规划一样,这些政策当然会发生变化。

优德官网 小组在考虑面对面活动时,应阅读本页下面的“面对面活动”部分。

 

所有GSD事件必须经过审批流程必须遵守哈佛和GSD活动的政策,如下所述。这包括GSD优德官网 团体的所有活动,无论活动地点如何,包括校外活动和虚拟活动.

这是非常重要的,通过整个过程,而不是假设一个提议的事件将被批准。特别是,在你的活动获得批准之前,不要和演讲者确认事情!

所有优德官网 活动都必须与活跃的优德官网 团体相关联。如果你不是团队的一员,你需要共同赞助你提议的活动。如果您的群不在当前活动组的列表中,请使用签入studentgroups@gsd.365ff0.pw关于如何重新激活当前学年的群。团体必须注册为活动才能赞助活动。

在中输入您的优德官网 小组活动请求,优德88亚洲 的优德官网 小组和活动平台。作为审批过程的一部分,优德官网 事务部的工作人员可能会要求更多的信息,看看你是否可以转到另一个日期、时间或地点等。

一旦活动获得完全批准,并且所有宣传所需的信息最终确定,批准的活动也会显示在中,聚集了GSD发生的所有事件。

对于任何事件:

      1. 和你们小组的活动联络员谈谈。活动联络人被标记在接洽名册上。活动联络人可以在Engage内为您的团队提交活动请求。
      2. 为您的活动确定一个建议的日期和时间,避免与其他活动发生冲突(请参阅下面的详细信息)。最好至少有一个备份日期和时间。
      3. 如果您的活动提案包括任何知名演讲者、任何超出优德官网 论坛分配给您的团队的资金请求,或任何后勤方面的复杂问题,请联系studentgroups@gsd.365ff0.pw在计划过程的早期。
      4. 在Engage中提出您的活动请求,尽可能完整地回答所有问题提示。
      5. 在您收到正式确认,确认活动、您提议的时间安排和提议的形式已获得批准之前,不要向您提议的发言人确认活动,也不要宣传活动。
      6. 如果您提议的活动有任何亲自参与的元素,请参阅下面的重要指南并注意,由于公共卫生需要,这些活动可能会发生变化。
      7. 一旦您的活动获得批准,它将立即发布到GSD。在那一点上,如果你需要改变在那里公布的信息,联系studentgroups@gsd.365ff0.pw直接纠正信息。

 

需要知道的重要事项:

  • 目前的GSD政策是,只要有可能,不应同时发生两起事件。这有助于减轻社区疲劳以及减少事件之间的冲突。考虑活动可能的日期和时间的优德官网 小组应检查以及优德88亚洲:GSD公共事件页面潜在的冲突。
  • 优德88亚洲:GSD公共讲座系列或者重要的日期是不允许的。如果活动与GSD公共计划冲突,将不予批准。
  • 优德官网 小组内部会议(虚拟或非虚拟)应像任何活动一样通过Engage中的活动批准流程。Engage有安排定期定期定期会议的选项。内部会议允许彼此冲突或与其他事件发生冲突。不过,鼓励在任何可能的情况下,会议不要与GSD的公共活动发生冲突。
  • 任何要宣传的活动,无论是向GSD社区内部还是向GSD以外的受众公布,都需要遵守上述计划步骤,即使它完全是虚拟的。
  • 如果活动委员会认为主办一名拟议的发言人或举行某项活动不符合优德88亚洲:GSD的社区价值观,本会保留拒绝或取消活动的权利。

现场活动:

对于2022年秋季,目前没有针对个人活动的公共卫生限制。如果需要,组可以选择向事件添加限制,例如要求使用掩码。在制定计划时,小组可能希望与成员就Covid风险的不同舒适度进行核实。对于希望安排一些户外活动的团体,在秋季22日将有一些后院帐篷可供选择。

现场活动必须:

  • 遵守校园范围或GSD特定的公共卫生政策,如有任何公布。
  • 将与会者人数保持在空间的官方容量范围内。
  • 遵守GSD优德88亚洲:客房使用政策.
  • 通过Engage的标准优德官网 活动流程获得批准,即使是在户外。

根据提议活动的规模和性质,活动批准可能取决于是否有足够的事先通知,让管理员专门为活动雇用额外的安保和/或保管人员。

考虑亲自参加活动的团体也应注意到GSD优德88亚洲:GSD事件保管政策。请记住,遵守这些政策有时会给计划的活动增加不可预见的成本。不可预见的成本增加到现场活动的其他方式包括建筑或活动安保人员的潜在需求、媒体设备的租赁或媒体服务技术人员的雇佣。

重要提示:违反GSD或哈佛关于公共健康和安全的任何政策,或酗酒,都可能导致纪律处分。优德官网 团体的违规行为会导致影响小组领导和小组本身的行为。违反安全政策的团体可能在本学年余下的时间里失去通过哈佛获得资助的所有途径,包括优德官网 论坛拨款。这种资金损失可能包括拒绝报销违规事件的任何费用。

计时提示:

对于所有可能的与会者来说,没有一个时间是最好的。但是,优德88亚洲 可以提供一些指导:

  • 很多课程都在早上8点到下午6点的时间段进行,有些课程可能会持续到晚上7点。
  • 不鼓励在课堂上举行活动,即使是虚拟活动,但有些午餐时间的活动可能会得到批准。
  • 6: 晚上节目要求下午00点或更晚开始时间。在一天的课程结束和晚上的活动开始之间留出一段时间可以帮助提高出勤率,所以强烈建议下午6:30或更晚的时间开始上课。

如果您有任何疑问,请联系您所在小组的活动联络人或studentgroups@gsd.365ff0.pw。

教职员工,包括助教和研究人员,请参阅优德88亚洲:教职工活动策划指南.