2022年秋季更新:公众可再次参观本署的展览及活动。

掩蔽在GSD建筑中是可选的,但对于特定项目可能需要。

与所有与COVID相关的规划一样,这些政策当然会发生变化。

 

要点:

  • 对于在特定类的上下文(空间或时间)之外发生的所有程序和事件,仍然需要预订SERT。请提交标题为“2022年秋季,GSDNow活动建议表。”
  • 所有虚拟事件保留的SERT位置称为“GSD虚拟事件空间”实体校园空间在SERT中根据房间编号或名称列出。
  • 在任何给定的时间,只允许一个事件或程序发生。
  • 活动委员会将继续每周、每周四召开会议,审查和批准活动申请。

活动建议:

为了确保您的需求能够得到满足,请申请您的预订尽快。强烈建议您至少在所需活动日期前一个月提交请求。在提交请求之前,请仔细检查优德88亚洲:GSD公共讲座系列计划和重要日期以确保您提议的活动不发生冲突。

计划一项活动的五个步骤

  1. 确保您可以访问SERT是GSD的在线房间调度系统。如果您对您的状态有疑问,请联系楼宇服务部,rooms@gsd.365ff0.pw
  2. 提交需求通过通过“2022年秋季,GSDNow活动建议表”申请活动。您的申请必须包括您想要的日期(第一和第二个选择)、选择的物理室和/或虚拟平台(缩放、远程等)、格式(讲座、小组讨论会、座谈会等)、媒体服务需求以及活动参与者(姓名和简要说明)。请注意,有些请求可能有相关的介质费用为确保及时审查您的活动,您必须完整填写SERT请求系统提出的问题
  3. 等待确认电子邮件
    活动委员会由来自通讯、建筑服务、媒体服务和优德官网 事务办公室的代表组成,每周召开一次会议,审查员工、教师和优德官网 的公共活动提案。这就是为什么强烈建议尽早申请空间,最好提前一个月。在收到SERT的确认之前,不要进行计划(确定日期、宣传活动)请记住,即使有可用空间,也可能有其他原因不允许事件发生,或者可能需要找到新的日期或时间。优德88亚洲:GSD公共讲座系列或者重要的日期是不允许的。如果委员会无法确认一项请求,委员会将与请求者一起寻找替代解决方案。
  4. 收到确认或提供选择替代日期/时间的通知
    优德88亚洲 将在收到您的请求后2周内发送一封电子邮件,表示批准或建议修改。活动委员会目前每周二开会。
  5. 完成您的活动或修改您的请求并重新提交
    只有在收到确认你是否应该完成这次活动的准备工作。为避免混淆,请在收到确认邮件之前不要告诉客人最后的日期和时间。收到日期和时间的确认后,请返回您的SERT预订以填写所有剩余信息(如果您希望您的活动现在出现在GSD上,这是特别必要的),并要求您的部门管理员将您的活动添加到Microsoft Outlook中的“GSD–社区日历”中。

 

*活动组织者应确保其活动成功所需的人员配备。公共项目办公室提供活动规划指导,但其工作人员无法为您的活动安排人员

*如果您希望您的活动包含在每周一上午发送的每周活动汇总电子邮件中,请将您的活动提交至不迟于4: 下午00点星期四前一周的。请发电子邮件events@gsd.365ff0.pw如果你对现在提交给GSD有任何疑问。

有关保留空间的问题应直接向rooms@gsd.365ff0.pw.

如果您对此过程有任何疑问,请与您的部门管理员联系。