所有GSD优德官网 、员工、教员和访客都必须遵守哈佛企业安全政策,如http://security.365ff0.pw。策略要求使用安全文件传输服务(Accellion)而不是电子邮件来传输机密信息。Accellion可用于安全地发送最大为10GB的文件,无需依赖电子邮件附件。

如何使用Accellion

  1. 登录到(请注意,您需要使用您的哈佛官方电子邮件地址和电子邮件密码才能登录)
  2. 提供收件人的电子邮件地址
  3. 撰写电子邮件
  4. 浏览到您桌面上要发送的文件(发送后一定要删除桌面上的文件)
  5. 按发送
  6. 您可以选择在收件人实际下载文件时获取回执。

如需更多帮助,或有任何问题或复杂情况,请联系优德88亚洲:GSD服务台.

使用Accellion需要哪些信息组合?

  • 高风险机密信息(HRCI)是一个人的姓名,与:
  • 社会保险号
  • 信用卡或借记卡号
  • 个人金融账户
  • 驾驶执照
  • 国家身份证或护照号码
  • 生物特征信息
  • 人类受试者信息
  • 个人可识别医疗信息

其他保密信息包括:

  • 关于优德官网 建筑、活动或活动的详细信息
  • 教员搜索
  • 未来优德官网 发展计划
  • 授予信息
  • 人力资源记录
  • 优德官网 成绩
  • 其他(如工资信息、个人信息、家庭成员姓名)

使用Accellion的文档示例

  • 详细列表(如果包含薪水、姓名和/或HUID)
  • 包括姓名和薪金信息的预算或提案文件
  • 人力资源文件(例如,雇佣文书、签证文书、咨询协议、附加工资表、直接存款表、工资或成本变更表)
  • ADI日记账表格(如果包含薪水、姓名和/或HUID)
  • 报销/公司卡/应付账款凭证,带有汇兑凭证、姓名和/或社会保险号(例如,带有个人信息的收据、通用费用表)
  • 时间表(带名称和回执)或时间表调整表
  • 非周期检查请求(带名称和HUID)