家庭教育权利和隐私法(“FERPA”)

1974年修订的《家庭教育权利和隐私法》(“FERPA”)是一项联邦法律,赋予优德官网 有关其教育记录的某些权利。

教育记录

设计研究生院(GSD)定期为优德官网 保存记录,描述和记录他们的工作和进展。这些教育记录通常包括永久地址和本地地址、招生记录、入学状态、课程成绩、报告和评估、要求完成情况和学位进度、纪律处分记录、推荐信以及与优德官网 或与优德官网 有关的其他信函。

访问

为了有用,优德官网 的记录必须准确和完整。保存这些记录的官员是负责记录中反映的职能的官员以及保存这些记录的办公室。这些通常包括GSD的注册官,以及学术项目办公室。所有优德官网 都可以查阅他们自己的教育记录,如果他们觉得需要澄清的话,他们可以提供帮助。希望查阅其教育记录的优德官网 应联系GSD注册处。通常情况下,要求优德官网 提交一份书面请求,说明他/她希望检查的一个或多个具体记录。将在收到请求后45天内提供访问权限。当一个记录包含多个优德官网 的信息时,请求访问的优德官网 可以只检查和审查记录中与他或她有关的部分。优德官网 也不被允许查看他们放弃查阅权的推荐信和推荐声明,或者在1975年1月1日之前放在他们的档案中。

优德官网 如对档案的准确性有任何疑问,应直接向保存档案的办公室负责人提出。如仍有疑问,可向优德官网 会主任提出。如有必要,可举行听证会,以解决非正式讨论未能令人满意地解决所提出问题的案件中有关记录准确性的问题。

目录信息

GSD将以下信息视为“目录信息”,即根据FERPA,可向公众提供的信息:姓名(包括记录的姓名)、本地地址、本地电话、学位课程、毕业日期、电子邮件地址、以前的学位和院校以及入学状态。请注意,哈佛优德官网 对“目录信息”的定义根据FERPA概述,其中可能包括GSD使用的元素之外的元素,并且在优德官网 级别收到的目录信息请求可能导致此类附加元素的披露。

优德官网 可以指示GSD不要披露他们的目录信息,通常称为设置“FERPA块”。为此,优德官网 必须书面通知GSD注册官该决定。优德官网 们应该意识到实施FERPA封锁可能带来的后果,如错过邮件、信息和公告、未核实入学或学位状态、未列入哈佛毕业典礼手册。先前选择实施FERPA模块的优德官网 可以决定撤销该决定,也可以书面通知GSD注册处。

FERPA允许的其他披露

除了允许披露上述目录信息外,FERPA还允许在某些情况下在优德官网 不知情或不同意的情况下披露教育记录。例如,允许向对记录有合法教育利益的哈佛官员披露,这意味着此人需要信息以履行其职业责任,包括教学、监督、咨询、行政、学术或研究、员工支持或其他职责。“哈佛官员”包括:教职员工;管理员;文书工作人员;专业员工;哈佛优德官网 卫生服务人员;哈佛优德官网 警察局官员;优德官网 的代理人,例如代表GSD或优德官网 履行职能的独立承包商;哈佛优德官网 董事会成员;以及在GSD或优德官网 委员会任职的优德官网 ,或协助其他哈佛官员执行其任务的优德官网 。在某些情况下,优德官网 的教育记录也可以与校外各方共享,包括在涉及健康和安全紧急情况的情况下。此外,GSD将把优德官网 的教育记录转发给其他机构或机构,这些机构或机构要求提供这些记录,并且优德官网 寻求或打算在其中注册或已经注册,只要披露的目的与优德官网 的入学或转学有关。

如果GSD发现优德官网 有涉及暴力犯罪或非暴力性侵犯的违纪行为,则在法律允许且GSD认为适当的情况下,也可以披露有关违纪案件的某些信息。披露的内容可能包括优德官网 的姓名、所犯的违规行为以及所施加的制裁。

FERPA规定的优德官网 权利

如上所述,根据哈佛政策和FERPA,优德官网 和以前的优德官网 可以检查和审查哈佛保存的某些教育记录。他们还有权:对他人获取其教育记录的机会行使有限的控制权;如果他们认为他们的教育记录不准确、具有误导性或违反了他们的FERPA权利,则寻求更正;如果他们认为哈佛没有遵守FERPA的要求,向美国教育部投诉;并充分了解他们在FERPA下的权利。有关FERPA规定的优德官网 权利受到侵犯的投诉可在180天内以书面形式提交至美国教育部家庭政策合规办公室,地址:华盛顿特区西南马里兰大道400号,邮编:20202-5920。